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職位描述：
崗位職責(zé)： 一、日常雜事處理 - 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日?，嵥槭聞?wù)打理，做到細(xì)致周到、高效穩(wěn)妥。 - 處理總經(jīng)理辦公區(qū)域日常維護(hù)，包括文件整理、辦公用品補(bǔ)充、環(huán)境清潔協(xié)調(diào)，確保辦公環(huán)境整潔有序，各類物品擺放規(guī)范。 - 承接總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各類雜項(xiàng)工作，如取送文件、對(duì)接家屬事宜、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門瑣碎溝通、處理突發(fā)臨時(shí)事務(wù)，做到隨叫隨到、高效落實(shí)，不推諉、不拖延。 - 協(xié)助總經(jīng)理處理私人及工作相關(guān)的各類零散事宜，靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)雜事，主動(dòng)補(bǔ)位，減少總經(jīng)理事務(wù)負(fù)擔(dān)。 二、應(yīng)酬相關(guān)工作 - 陪同總經(jīng)理參與各類商務(wù)應(yīng)酬、客戶接待、親友聚會(huì)等場(chǎng)合，負(fù)責(zé)應(yīng)酬期間的禮儀服務(wù)、氣氛調(diào)節(jié)，按照總經(jīng)理要求參與飲酒接待，把握分寸、得體大方，維護(hù)公司及總經(jīng)理個(gè)人形象。 - 應(yīng)酬前協(xié)助確認(rèn)場(chǎng)合、人員、流程，準(zhǔn)備相關(guān)物品（如酒水、禮品等）；應(yīng)酬中配合總經(jīng)理做好接待銜接，及時(shí)響應(yīng)需求（如添茶、倒酒、傳遞物品等）；應(yīng)酬后協(xié)助安排總經(jīng)理返程，處理后續(xù)收尾事宜。 - 具備良好的酒品和應(yīng)酬禮儀，能靈活應(yīng)對(duì)不同應(yīng)酬場(chǎng)景，妥善處理應(yīng)酬中的各類細(xì)節(jié)問(wèn)題，不出現(xiàn)失禮、失誤情況。 三、行政接待與協(xié)調(diào) - 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排，包括會(huì)議、接待、出行、應(yīng)酬等行程的統(tǒng)籌規(guī)劃、提醒及落實(shí)，確保行程順暢、無(wú)遺漏。 - 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人、合作伙伴，做好引導(dǎo)、奉茶、溝通銜接工作，傳遞公司良好形象，配合總經(jīng)理完成接待洽談。 - 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)接內(nèi)部各部門、外部合作單位，傳遞工作指令、反饋溝通信息，確保上下銜接順暢、信息傳遞準(zhǔn)確。 四、文件與資料處理 - 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔，協(xié)助起草簡(jiǎn)單的工作通知、函件等，確保文件處理規(guī)范、歸檔有序。 - 協(xié)助總經(jīng)理整理會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)等資料，及時(shí)傳遞給相關(guān)人員，跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng)。 五、保密與其他工作 - 嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對(duì)總經(jīng)理的工作內(nèi)容、行程安排、私人信息及公司內(nèi)部核心信息嚴(yán)格保密，不隨意泄露、傳播。 - 保持良好的職業(yè)形象，著裝得體、舉止端莊，待人熱情有禮，自覺(jué)維護(hù)總經(jīng)理及公司的整體形象。 - 服從總經(jīng)理及公司的各項(xiàng)工作安排，主動(dòng)配合完成其他相關(guān)輔助工作，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。 任職資格： 1、統(tǒng)招?？萍耙陨蠈W(xué)歷,管理學(xué)、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、語(yǔ)言類或公司主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、35歲以內(nèi)，有中大型企業(yè)總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人助理或項(xiàng)目管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。有新能源、電力或工程類行業(yè)背景者優(yōu)先。 3、具備優(yōu)秀的書(shū)面與口頭表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫(xiě)高質(zhì)量的商業(yè)文書(shū),精通PPT、Word、 Excel等辦公軟件。 4、熟悉商務(wù)禮儀,具備良好的跨文化溝通與接待能力。 5、思維縝密,注重細(xì)節(jié),對(duì)工作有極高的準(zhǔn)確率和閉環(huán)要求。能做到"事事有回音,件件有著落”。 6、具備良好的情商和溝通技巧,能夠靈活、得體地與內(nèi)外部不同層級(jí)的對(duì)象進(jìn)行有效溝通,化解矛盾,促成合作。 7、具備極強(qiáng)的保密意識(shí),能夠妥善處理敏感信息,贏得總經(jīng)理與各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的高度信任。 8、能在快節(jié)奏、高壓環(huán)境下保持冷靜、高效的狀態(tài),并行處理多項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)。 舉報(bào)